各位股东:
经湖南醴陵农村商业银行股份有限公司(以下简称“醴陵农商银行”)第二届董事会决定,召开醴陵农商银行2023年度股东大会。现就相关事项通知如下:
一、会议时间、地点
时间:2024年4月25日(星期四)上午8:30,会期半天。
地点:醴陵农商银行六楼会议室。
二、会议召集人
醴陵农商银行第二届董事会。
三、会议方式
现场会议,投票表决。
四、与会人员
(一)出席人员:醴陵农商银行股东(或委托代理人)。
(二)列席人员:醴陵农商银行独立董事,见证律师。
五、会议内容
(一)审议议案
1.2023年度董事会工作报告
2.2023年度监事会工作报告
3.2023年度财务决算报告
4.2024年度财务预算方案(草案)
5.2023年度利润分配方案(草案)
6.2023年度收回股东出资购买的不良贷款返还方案(草案)
7.关于修订《股东大会议事规则》的议案
8.关于修订《董事会议事规则》的议案
9.关于修订《股权管理办法》的议案
10.关于选举董事的议案
11.关于选举外部监事的议案
(二)听取报告
1.监事会对董事会、高级管理层及其成员2023年度履职评价报告
2.监事会对监事2023年度履职评价的报告
3.2023年度关联交易情况报告
4.2023年度“三农”金融服务开展情况报告
六、参会须知
(一)参会股东或代理人应办理会议登记手续。登记时间为2024年4月22日17时30分前,股东未在规定的登记时间内办理会议登记的,视同放弃参加会议的权利,不享有表决权。
(二)自然人股东持本人身份证办理登记。授权委托他人出席会议的,应提供授权人和代理人身份证复印件、由股东本人签字的授权委托书,办理出席会议登记手续。
(三)法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、法定代表人身份证明书,办理出席会议登记手续。委托代理人出席会议的,委托代理人应持本人身份证、法定代表人的书面委托书,办理出席会议登记手续。
(四)股东或代理人可以通过信函、传真或亲自送达方式办理会议登记。
(五)会议登记地点:醴陵农商银行307办公室。联系人:彭雅俊,联系电话:15616332977。
附件:1.2023年度股东大会授权委托书
2.法定代表人身份证明书
湖南醴陵农村商业银行股份有限公司董事会
2024年4月5日
(联系人:彭雅俊,联系电话:15616332977)